CPanel

Secretarias Ecuador

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Home Capacitación

Técnicas de Archivo

Correo electrónico Imprimir PDF

“TECNICAS DE ARCHIVO”

                                                                                              (8 horas)

La ardua tarea que implica “archivar” y conseguir que la información esté organizada, demanda la importancia de establecer en las empresas criterios lógicos pero no tan complicados  para la correcta administración de los documentos.

  • Ampliar, mejorar y revisar los conocimientos sobre normas y reglas de clasificación de la información.
  • Profundizar en los criterios de la organización del Archivo y control de documentos.
  • Practicar en cada uno de los segmentos de la especialidad de su Empresa. 

CONTENIDO

TEMA I: ARCHIVO Y DOCUMENTOS

  • Finalidad del archivo.
  • Conceptos básicos.
  • Reglas básicas para la organización de un archivo eficaz.
  • Fundamentos metodológicos de un archivo.
  • Reglas de clasificación.
  • Sistemas de Archivo: Alfabético, Cronológico, por Asunto o tema, Numérico y Geográfico.

TEMA II: CORRESPONDENCIA Y BASES DE DATOS

  • Fases del procedimiento de archivo.
  • Alternativas al archivo físico.
  • Bases de datos informatizadas.
  • Ciclo de Vida de los documentos

TEMA III: CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS

  • Cómo controlar los documentos.
  • Cómo hacer seguimiento.
  • Transferencia y eliminación de documentos.
  • Criterios de conservación y eliminación.

Informes:

Celular 09 9 8 407422

Ultima actualización ( Domingo 21 de Septiembre de 2014 18:18 )  

Sitios de Interés



Servicios

photo-serv
Contamos con servicios de Capacitación para Secretarias, Asistentes de Gerencia y demás personal de soporte traducción, digitación, levantamiento de textos y más

Capacitación

photo-cap
Secretarias Ecuador es una Consultora que se especializa en la capacitación a secretarias. Esta capacitación la brindamos de forma presencial y On-line

Capacitación In-House

In-House
Las capacitaciones abiertas que ofrecemos son impartidas en su empresa, en cualquier ciudad del Ecuador

Nosotros

sam-nosotros
Tania Tamariz es una Consultora especializada en la rama secretarial y con amplia experiencia